Аннотации – это инструмент, с помощью которого пользователи могут делать заметки, оставлять комментарии к отчетам и графикам.
В Universal Analytics аннотации использовались для добавления заметок к данным на графиках, что позволяло фиксировать важные события или изменения, которые могли повлиять на данные. В Google Analytics 4 такой функционал отсутствует на данный момент. Но есть альтернативный вариант – добавление аннотаций к отчетам в Looker Studio. В этой статье расскажем, как это можно сделать.
Аннотации – это отличный способ улучшить качество анализа данных, добавив контекст к цифрам, например:
- Глобальные новости, которые могли оказать влияние на показатели.
- Старт/окончание проведения рекламных кампаний.
- Какие-либо изменения на сайте. Например, убрали/добавили функционал, поменяли дизайн и т.д.
- Государственные праздники или сезонные акции, например, Черная пятница.
- Доступность сайта. Например, сайт был недоступен в какой-то день 4 часа.
Кроме этого, преимуществами использования аннотаций является:
- Создание базы знаний на основе успехов и неудач при проведении кампаний.
- Руководители могут контролировать работу команды, отслеживая аннотации вместе с данными.
- Отчеты становятся более информативными, позволяя отслеживать тенденции и изменения.
Существует несколько способов добавления аннотаций. Рассмотрим каждый из них подробно ниже.
Способ №1. Использование сторонних решений
Отсутствие встроенного функционала добавления аннотаций открыло простор для реализации различных решений в этой области. К примеру, одним из них является расширение Crystal Ball. Подробнее можно прочитать на сайте https://www.crystalball.pro/. Как и большинство подобных решений, оно является платным (бесплатный период 1 месяц). Такой вариант может быть подходящим и актуальным не для всех. Поэтому детально останавливаться на нем не будем и рассмотрим еще несколько доступных способов, не требующих оплаты.
Способ №2. Использование вычисляемых полей (Calculated Fields)
Вычисляемые поля (Calculated Fields) в Looker – это поля, создаваемые пользователями для выполнения вычислений или применения логики к данным непосредственно в отчетах и дашбордах. С их помощью можно строить показатели, которых не было изначально в исходных данных. В данном случае мы будем использовать вычисляемые поля для создания аннотаций на графике.
Чтобы добавить вычисляемое поле, нужно перейти в “Data” и нажать внизу “Add a field”. В выпадающем списке выбрать “Add calculated field”.
Должно появиться такое окно.
В “Field Name” нужно ввести название поля (аннотацию), которое будет отображаться на графике. Например, “Изменение сайта/Запуск РК” и т.д.
В поле формулы нужно ввести следующее:
CASE WHEN Date = DATE '2024-07-10' THEN 1 ELSE 0 END
Вместо ‘2024-07-10’ нужно подставить дату, которая соответствует событию (аннотации). Таким образом, значение 1 будет присвоено указанной дате, а всем остальным – 0. Нажмите кнопку “Save”.
Далее нужно добавить диаграмму “Combo chart”. Выбрать интересующий показатель, например, сеансы и добавить его в “Metric”. Также сюда нужно добавить созданное выше поле. В нашем случае это “Пример аннотации”.
Должно получиться примерно так:
Затем нужно перейти на вкладку “Style”, для аннотации задать “Axis” – “Right” и выбрать значение для отображения диаграммы – “Pubs, Bars”. По желанию можно также сменить цвет.
Результат должен получиться примерно такой:
Таким же образом можно добавить еще аннотации на график.
Этот способ имеет очевидный недостаток: если аннотаций нужно сделать много, то задача становится трудоемкой, а график – нечитаемым. Поэтому в этой статье рассмотрим еще один способ.
Способ №3. Использование Google Sheets и Blended Data
Чтобы воспользоваться этим способом добавления аннотаций в Looker, нужно сначала подготовить файл в Google Sheets. В нем должно быть 2 столбца: дата и комментарий (аннотация). Для примера будем использовать такой набор данных:
При необходимости можно расширить количество столбцов, например, добавить категорию аннотаций и т.д.
Теперь нужно подключить таблицу в качестве источника данных.
Важно убрать галочку в поле “Include hidden and filtered cells”, чтобы исключить скрытые и отфильтрованные строки (если они есть), а верхнюю оставить.
Далее необходимо добавить диаграмму (combo chart) и выбрать параметр и показатель. В примере это “Date” и “Total Users” соответственно. На этом же шаге можно сразу добавить переключатель дат (“Date range control”) и установить нужные даты.
Date range control:
Следующим шагом необходимо создать “Blended Data”.
В левой таблице должен быть основной источник данных с выбранным параметром и показателем. К ней нужно присоединить (“Join another table”) таблицу с аннотациями, которую добавили ранее. В правой таблице следует в параметры добавить поле, которое соответствует заголовку столбца с аннотациями из исходных данных. В нашем примере это “Annotation”.
Конфигурация соединения должна выглядеть таким образом:
Теперь нужно сохранить, а затем вернуться к диаграмме и заменить источник данных на только что созданный – “Blended Data”.
Далее в метрики нужно перетащить поле, соответствующее заголовку столбца с аннотациями в исходной таблице. Должно получиться примерно так:
Для графика осталось повторить тот же шаг, что и в Способе №2 – настроить отображение столбцов.
Отлично! Теперь результат должен выглядеть таким образом:
Мы получили отметки на графике, но они не имеют никаких подписей. Обращаться к отдельной таблице в другом источнике неудобно, поэтому мы сделаем ее рядом с диаграммой в этом отчете.
Первым шагом нужно добавить таблицу с тем же источником данных, что и график (“Blended Data”). В параметры следует добавить дату и аннотации.
Чтобы значения “null” не выводились в таблицу, сделаем фильтр:
Сохраняем и применяем его. Получаем такой результат:
Если аннотаций очень много, для большего удобства можно добавить “Advanced Filter” из списка элементов управления.
В настройках фильтра выбрать параметр аннотации в “Control field”. Теперь можно осуществлять поиск по таблице и график будет изменяться соответственно.
Заключение
Итак, мы рассмотрели 3 способа, с помощью которых можно добавлять аннотации в Looker Studio. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор метода зависит от конкретных потребностей пользователя.
Аннотации в Looker Studio являются мощным инструментом, который значительно повышает эффективность анализа данных. Их использование помогает сделать отчеты более содержательными, способствует лучшему пониманию данных и ускоряет принятие решений. Именно поэтому мы рекомендуем внедрить аннотации в привычный процесс работы с отчетами.
